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HUBER+SUHNER借助On-Demand步入HR管理上升通道
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按照惯例,每个月的20日至25日是灏讯科技的人力资源部最忙的6天。为了在每月的25日给员工发放准确、足额的工资,通常灏讯的人事专员们从20日就开始热火朝天地忙开了——从各地分公司、办事机构聚集起来的考勤数据、社保福利数据、薪酬数据以及加班数据等等都等待着处理成为最后的薪酬报表。
在这6天中,人力资源部门的共同目标就是:汇集数据、准确计算。因为哪怕在工资、福利计算上的一丝丝错误,都会给员工造成不利影响,降低他们对公司的满意度。同时,灏讯也认为,确保员工能够准时领取到足额的薪酬,是人力资源部门应该做的,无论这个员工是正式工还是临时工。
为了能让人力资源部门减轻每个月计算薪酬福利数据的工作量,灏讯科技选择了CDP提供的人力资源按需服务——基于SAP HR平台的组织架构管理、员工个人信息管理以及薪酬计算模块功能。CDP每个月为灏讯提供SAP平台上线的技术支持和数据维护,以及工资单制作。
由于原先灏讯就有着比较好的内部组织架构管理以及相对规范的人力资源业务流程,CDP在了解了灏讯的组织架构、人力资源处理流程后,就结合他们的实际需求,设计出了一整套符合灏讯实际需要的人力资源管理整合流程,并对报表进行了系统的规划,能使人力资源专员们在各种情况下简捷快速地生成各种格式、用途的日常报表。
根据CDP为灏讯设计的整合流程,双方约定了包括临时工在内的所有员工使用同一个薪资核算周期,员工当月的加班工资和假期扣款的数据均来自于上个月,减少了这些数据实时变更带来的影响。
实施了CDP的人力资源按需服务之后,灏讯的人力资源管理业务流程更加规范,并把没有实施SAP HR系统时通过手工操作进行工资计算的所有错误排查出来,在系统中实现了错误数据、参数和计算规则的修正,提高了人力资源事务性工作的效率和正确率;同时,SAP HR系统中对于组织架构和员工个人信息的管理也更上一层楼,能够方便地通过系统对以往数据进行查询分析,提高了人力资本状况的分析能力。
这样一来,计算薪酬福利数据的时间被大大缩短了,并且CDP开发的客户化的报表为客户节省了许多出报表的时间,正确率也提高了。
现在,灏讯的人力资源部门每到20日不再忙乱,他们需要做的,仅仅是登陆到CDP为之建设的人力资源管理系统中,轻松地对系统自动进行的汇总数据的确认。原先6天的计算周期现在也缩短到了2天,还提高了精确度。
灏讯的人力资源经理这样评价CDP的服务“这次负责实施项目的小组,给了我们很多支持。他们的敬业和专业是我很少看到的,如果没有他们在这里这样支持我们,我是坚持不下来的。”
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Rachel,CDP
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